Algemeen
De Stichting de 7km van Martenshoek organiseert al 20 jaar slechts 1 activiteit, op de laatste zondag van september, namelijk een set recreatieve lopen van 1,3km-3,5km en 7km vanuit Martenshoek . Enige vrijwilligers die al meer dan 15 jaar in de organisatie zitten willen na dit jaar het stokje overdragen aan een nieuwe generatie om de loop in 2026 mede te organiseren. Daartoe zoeken we specifiek 4 functies namelijk een voorzitter, een penningmeester, een contactpersoon voor de sponsoren en iemand die de PR verzorgt. Degene die gaan vertrekken zullen de nieuwe mensen gedegen inwerken. Voor alle functies geldt dat men de eigen tijd kan indelen en kan werken vanuit huis. Tijdens de loop is iedereen ter plekke aanwezig. Slechts 2 gemeenschappelijke (bestuur en projectgroep) vergaderingen per jaar. Aan het eind van het jaar een etentje met alle mensen uit bestuur en projectgroep om de onderlinge band te versterken. Inlichtingen over deze functie kunt inwinnen bij de projectleider van de 7km de heer Peter Schimmel. Tel. 0657146129
Voorzitter
Het gezicht naar buiten toe van de Stichting. Relatiebeheer naar de 3 hoofdsponsors (Essity, Nijburg, Gemeente) de WIMA. Stemt zaken af met de projectleider van de 7km. Tijdbesteding circa 40 uur per jaar.
Penningmeester
Handelt de facturen af die betrekking hebben op dit evenement voor geleverde materialen en diensten. Stuurt sponsors een factuur. Doet samen met anderen de na-inschrijving op de dag zelf. Maakt een jaarbegroting en stelt na afloop van de loop een jaarrekening op. Dus geen intensieve werkzaamheden als bijvoorbeeld een ledenadministratie. Werkzaamheden met name in de maand oktober en februari. Tijdsbesteding circa 50 uur per jaar.
PR medewerker
Verzorgt/update posters, drukwerk. Schrijft stukjes op Facebook en voor de 7km krant. Communicatie naar scholen voor inschrijven teams. Scholenteams en bedrijventeams aanmaken t.b.v. Mylaps dat inschrijvingen aan startnummers koppelt. Laat de website door onze webmaster updaten. Vraagbaak voor deelnemers die problemen hebben met inschrijven via de website. Tijdsbesteding circa 50 uur per jaar in de periode april-september.
Contactpersoon sponsoren
Benadert (sponsor)bedrijven om bedrijventeams in te schrijven. Probeert aantal sponsors (club van 100) uit te breiden. Tijdsbesteding circa 40 uur per jaar.
Webmaster
Updaten en bijhouden van de website. Artikelen, foto’s, nieuws en uitslagen publiceren op de website. Mail verzorgen voor deelnemers. Kennis van WordPress is een must.
Tijdsbesteding circa 16 uur per jaar in de periode april-september.
